Lager-Verwaltung

Mit der Ländle-Kassa können Sie die inkludierte Lagerverwaltung verwenden.

Oft macht es auch Sinn, diese nur für einen Teil der Artikel zu aktivieren, um deren Verlauf besser nachverfolgen zu können.

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Elektronik-Händler verkauft zusätzlich Energydrinks. Diese verschwinden immer schneller, als sie verkauft werden. Mit der Lager-Verwaltung kann nun regelmässig deren Bestand geprüft werden. So konnte der Geschäftsführer feststellen, dass die meisten Dosen auf Eigenverbrauch verschwanden…

Der aktuelle Lagerstand eines Artikels wird jeweils berechnet. Beginnend mit dem Anfangsbestand werden allfällige Warenlieferungen hinzugezählt. Wird eine Dose verkauft oder als Warenausgang (bsp. Eigenverbrauch, Schwund, defekt, etc.) ausgebucht, reduziert dies den Lagerstand.

Das bedeutet, dass Sie bei einem Verkauf nichts unternehmen müssen, der Lagerstand wird automatisch korrigiert. Auch bei einem Storno eines Beleges wird der Lagerstand wieder berichtigt.

Nur bei ausserordentlichen Aktionen wie Warenlieferung, Inventur oder Warenausgang (Eigenverbrauch, Schwund, etc.) müssen Lagerbuchungen erfasst werden.

Hinweis: Den Verlauf des Lagerstandes eines Artikels können Sie jederzeit anhand von diversen Listen nachverfolgen. Dies sehen Sie im Kapitel „Lager-Auswertungen“ weiter unten auf dieser Seite.

Sie können einen oder mehrere Lagerorte verwenden. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie ein neuer Lagerort erstellt wird.

Soll für einen Artikel die Lagerverwaltung aktiviert werden, so muss dies in den Artikel-Stammdaten angegeben werden.

An dieser Stelle können Sie auch einen Mindestbestand angeben. Das ist besonders angenehm, da Sie das erreichen dieses Warnwertes überwachen und somit rechtzeitig reagieren können. So stellen Sie sicher, dass wichtige Artikel nie mehr ausgehen.

Für Lagerbuchungen wie Wareneingang, Warenausgang (Schwund, Eigenverbrauch, etc.) sowie Inventurdaten steht eine eigene Eingabemaske zur Verfügung.

Hinweis: für den Verkauf werden automatische Lagerbuchungen erstellt und die jeweiligen Menge aus dem Lager abgebucht.

Hinweis: Diese Maske nimmt auch Barcode-Scanns entgegen. Wollen Sie bsp. für einen Artikel einen Wareneingang erfassen, scannen Sie diesen ab und geben die betreffende Anzahl ein. Dann folgt der nächste Artikel…

Sie können nebst vielen anderen Informationen auch den Lagerstand beim Buchen eines Beleges anzeigen lassen. So haben Sie laufend den Überblick.

Hinweis: Sehen Sie hier die Vorteile des Zusatzmoduls „Warenwirtschaft„ der Ländle-Kassa.

Für die Lagerverwaltung gibt es zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.

• über alle (gewählten) Artikel: Auswertung des aktuellen Lagerstandes oder Lagerstand per Stichtag
• je Artikel: Entwicklung des Lagerstandes, chronologische Auflistung der Lagerbuchungen
• Verkaufsauswertungen, u.a. über Kassaabschluss und periodische Auswertungen (Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, etc.)
• Excel-Export, u.a. mit mitgelieferten Pivot-Vorlagen

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